Para que essas regras de fluxo e aprovação sejam corretamente executadas pelo sistema é imprescindível que cada usuário esteja com: lotação, mandato e permissões corretas.

A identificação do usuário pode ser:

• Próprio docente (campus)
• Próprio docente (reitoria)
• Chefia imediata (reitoria)
• Coordenador de curso/eixo
• COPEI
• COERI
• DIREN
• DIRGE
• DIRER

Se Próprio docente (campus) então

• P, PE, PAT Ens., PAT Cap., PAT Gestão ⇒ Coordenador aprova
• PAT Pesq. ⇒ COPEI aprova
• PAT Ext. ⇒ COERI aprova
• PIT ⇒ Coordenador curso/eixo aprova

Se Próprio docente (reitoria) OU Chefia imediata (reitoria) então

• P, PE, PAT Ens., ⇒ Coordenador de curso/eixo aprova
• PAT Cap., PAT Gestão ⇒ Chefia imediata (reitoria) aprova
• PAT Pesq. ⇒ COPEI aprova
• PAT Ext. ⇒ COERI aprova
• PIT ⇒ Chefia imediata (reitoria) aprova

Se Coordenador curso/eixo então

• P, PE, PAT Ens., PAT Cap., PAT Gestão ⇒ DIREN aprova
• PAT Pesq. ⇒ COPEI aprova
• PAT Ext. ⇒ COERI aprova
• PIT ⇒ DIREN aprova

Se COPEI então

• P, PE, PAT Ens., PAT Cap., PAT Gestão ⇒ DIREN aprova ( em CG o DIRER) aprova
• PAT Pesq. ⇒ DIREN aprova ( em CG o DIRER)
• PAT Ext. ⇒ COERI aprova
• PIT ⇒ DIREN aprova ( em CG o DIRER)

Se COERI então

• P, PE, PAT Ens., PAT Cap., PAT Gestão ⇒ DIREN aprova ( em CG o DIRER) aprova
• PAT Pesq. ⇒ COPEI aprova
• PAT Ext. ⇒ DIREN aprova ( em CG o DIRER)
• PIT ⇒ DIREN aprova ( em CG o DIRER)

Se DIREN então

• P, PE, PAT Ens., PAT Cap., PAT Gestão ⇒ DIRGE aprova
• PAT Pesq. ⇒ COPEI aprova
• PAT Ext. ⇒ COERI aprova
• PIT ⇒ DIRGE aprova

Se DIRER (exclusivo CG) então

• P, PE, PAT Ens., PAT Cap., PAT Gestão ⇒ DIRGE aprova
• PAT Pesq. ⇒ COPEI aprova
• PAT Ext. ⇒ COERI aprova
• PIT ⇒ DIRGE aprova

Se DIRGE então

• P, PE, PAT Ens., PAT Cap., PAT Gestão ⇒ REITOR aprova
• PAT Pesq. ⇒ COPEI aprova
• PAT Ext. ⇒ COERI aprova
• PIT ⇒ REITOR aprova

RAD: Quem tem permissão para aprovar um PAT ou devolver para correção, poderá automaticamente aprovar um RAD ou devolvê-lo para correção.