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matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [31/08/2022 16:16] Paulo |
matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [06/06/2023 09:10] (atual) Paulo [Situação da Matrícula] |
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Linha 10: | Linha 10: | ||
3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/campus. Clique no curso/campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos. | 3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/campus. Clique no curso/campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos. | ||
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+ | {{ :matricula:lista-de-chamadas.jpg?nolink&600 |}} | ||
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===== Tela da lista de candidatos ===== | ===== Tela da lista de candidatos ===== | ||
Linha 22: | Linha 26: | ||
- | * Pos: A posição do candidato na chamada | + | * Pos: A posição do candidato na chamada |
- | * Nome: Nome completo do candidato | + | * Nome: Nome completo do candidato |
- | * CPF: CPF do candidato | + | * CPF: CPF do candidato |
- | * QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE) | + | * QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE) |
- | * Cota: Sigla da cota da matrícula | + | * Cota: Sigla da cota da matrícula |
- | * Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip// | + | * Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip// |
- | * Status: Status da matrícula | + | * Status: Status da matrícula |
- | * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise | + | * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise |
- | * Botão "Ver": Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**, que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula. | + | * Botão "Ver": Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**, que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula. |
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+ | {{ :matricula:lista-candidatos.jpg?nolink&600 |}} | ||
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===== Tela de Detalhes da Matrícula ===== | ===== Tela de Detalhes da Matrícula ===== | ||
Linha 42: | Linha 50: | ||
3) **Comprovantes**, onde estão listados os comprovantes submetidos pelo candidato. | 3) **Comprovantes**, onde estão listados os comprovantes submetidos pelo candidato. | ||
- | 4) **Situação da Matrícula**, onde o usuário pode definir o status para a matrícula após a análise da documentação. | + | 4) **Situação da Matrícula**, onde o usuário pode definir o status para a matrícula após a análise da documentação (veja a seção a seguir). |
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+ | A seguir está o **histórico da matrícula**, que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema. | ||
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+ | {{ :matricula:detalhes-matricula.jpg?nolink&600 |}} | ||
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+ | ===== Validação de Comprovantes ===== | ||
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+ | Os comprovantes submetidos pelo candidato podem ser aceitos ou recusados pelo servidor que fizer a análise dos documentos. **Essa análise não é obrigatória.** | ||
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+ | A análise dos documentos também não é vinculada à situação da matrícula, ou seja, a matrícula pode ser DEFERIDA/INDEFERIDA independente de ter anexos válidos/inválidos. | ||
+ | |||
+ | Para cada documento, o servidor pode clicar no botão 'Aceitar' ou 'Recusar' no comprovante correspondente. Em ambas as opções, aparece um campo para que possa ser feito o registro do motivo do aceite ou não. | ||
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+ | No caso da recusa do documento, a justificativa é copiada também no campo de justificativa do status da matrícula, otimizando assim o preenchimento da mensagem para o candidato. | ||
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+ | {{ :matricula:validacao-uploads-matricula.jpg?nolink |}} | ||
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+ | ===== Situação da Matrícula ===== | ||
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+ | As solicitações de matrícula podem ter 6 status: | ||
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+ | * Deferido, quando a solicitação atende os requisitos do edital. | ||
+ | * Indeferido, quando a solicitação não atende os requisitos do edital. São apresentados alguns motivos do indeferimento (pode ser selecionado mais de um motivo). | ||
+ | * Deferido Parcial, quando o fluxo de aprovação da solicitação de matrícula possui mais de um avaliador. | ||
+ | * Devolvido para Correção, quando o candidato deve ser convidado a acessar o sistema novamente e submeter algum documento que falte ou esteja ilegível. | ||
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+ | Ao selecionar um status para a solicitação de matrícula, o campo de justificativa/mensagem pode ser usado para registro de observação no histórico da solicitação. | ||
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+ | {{ :matricula:situacao-matricula.jpg?nolink&600 |}} | ||
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+ | Alguns status disparam e-mail para o candidato, informando a alteração do status da solicitação. O envio de e-mail pode ser 'desligado'. No caso do envio de e-mail, o conteúdo da justificativa é adicionada no corpo da mensagem. | ||
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+ | Caso seja marcado algum motivo de indeferimento, ele pode ser visto nas **observações** da matrícula. | ||
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+ | {{ :matricula:motivos-indeferimento-observacao-matricula.jpg?nolink |}} | ||
- | A seguir está o **histórico da matrícula**, que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema. |