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Após o preenchimento da solicitação pelo candidato (no primeiro acesso ou após a correção da documentação), a matrícula fica no status Submetido para Análise, permitindo seu deferimento/indeferimento ou devolução para correção.
Veja as etapas para fazer a análise da documentação submetida pelos candidatos:
1) Faça o login no sistema de Matrículas;
2) A tela inicial mostra a busca por dados do candidato, as chamadas em andamento em destaque (caso haja), e a lista de editais. Clique no edital/chamada desejado.
3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/campus. Clique no curso/campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos.
A tela lista de candidatos traz a relação de candidatos para um determinado curso/campus. Além da lista de candidatos, esta tela possui os contadores/filtros e informações da chamada.
Os contadores na parte superior são um resumo da quantidade de candidatos por status de matrícula. Ao clicar sobre um contador, ele funciona como um filtro. A página vai mostrar apenas as matrículas do status correspondente.
As informações da chamada trazem dados importantes sobre o edital e a chamada.
A lista de candidatos mostra vários dados do candidato e da matrícula.
* Pos: A posição do candidato na chamada * Nome: Nome completo do candidato * CPF: CPF do candidato * QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE) * Cota: Sigla da cota da matrícula * Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato .zip * Status: Status da matrícula * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise * Botão “Ver”: Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção Preencher Matrícula, que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula.
A tela de detalhes da matrícula traz todas as informações sobre o candidato e sobre a matrícula a qual ele está concorrendo. Todos esses dados são organizados em grupos:
1) Dados pessoais, onde é possível visualizar os dados do candidato, seu responsável (quando houver) e ainda consultar outras informações do QSE.
2) Matrícula, com informações sobre o curso, cota, e outros dados relacionados à matrícula.
3) Comprovantes, onde estão listados os comprovantes submetidos pelo candidato.
4) Situação da Matrícula, onde o usuário pode definir o status para a matrícula após a análise da documentação.
A seguir está o histórico da matrícula, que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema.