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sistema_academico:informacoes_sobre_o_pagamento [29/05/2023 09:28] Gustavo Waku |
sistema_academico:informacoes_sobre_o_pagamento [14/06/2023 14:40] (atual) Gustavo Waku [Sugestão de Processualmente Organizar um novo Edital] |
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{{:sistema_academico:download_1_.png|}} | {{:sistema_academico:download_1_.png|}} | ||
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+ | ====== Efetuando o Pagamento ====== | ||
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+ | A primeira coisa a verificar é se o edital e o seu respectivo auxílio foram criados. Em seguida, verificar se os participantes foram vinculados com sucesso, tanto no edital quanto no auxílio. | ||
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+ | Depois de verificar isso, vá em Cadastros > Editais > Acompanhamento de Pagamento. | ||
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+ | {{:sistema_academico:eb80f49b-cd6c-4d11-a06d-616f946e5864.png|}} | ||
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+ | Na tela de lançamentos, selecione o edital, mês, campus, filtro campo mostrar, ano, coluna de presença, e se deseja uma coluna com a quantidade de disciplinas em cursadas e reprovações por falta. | ||
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+ | Em seguida clique em carregar_tabela. | ||
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+ | Essa função de carregar tabela vai trazer todos os alunos com os critérios selecionados anteriormente. | ||
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+ | Caso o vínculo esteja feito corretamente, os alunos irão aparecer com uma caixinha em branco (ou com uma caixa em amarelo - caso já tenha sido feito o pagamento). | ||
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+ | {{:sistema_academico:pagamento_01.png|}} | ||
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+ | Perceba que esse ajuste de quais alunos estão em qual auxílio vai ser mais difícil da primeira vez. Nas próximas vezes, os ajustes devem ser pontuais. | ||
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+ | Caso os dados estejam corretos, selecione no canto esquerdo com checkbox os alunos que deseja efetuar o lançamento de pagamento, e depois clique em "Pagar". | ||
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+ | {{:sistema_academico:871ff673-5aad-48a3-8325-2bb980a2198b.png|}} | ||
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+ | Depois de efetuado o lançamento, o item que foi "pago" vai ficar em amarelo. | ||
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+ | {{:sistema_academico:download_2_.png|}} | ||
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+ | Caso efetue um mesmo pagamento dentro do mesmo mês, essa ação irá sobrescrever a anterior. | ||
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+ | Caso tenha efetuado um lançamento/pagamento por engano, basta clicar na lixeira e apagar o lançamento específico. | ||
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+ | Todos os lançamentos ficam registrados também na ficha do aluno > auxílios. | ||
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+ | {{:sistema_academico:download_3_.png|}} | ||
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+ | Também é possível editar os alunos para serem marcados para mostrar ou não, e também é possível clicar em editar conta bancária. | ||
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+ | Os alunos são vinculados por matrícula. Isso quer dizer que caso um determinado aluno entre em vários cursos, ele terá várias matrículas. Os auxílios são vinculados por matrícula no curso. | ||
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+ | Todos os lançamentos possuem um histórico que não é editável. Servirá para auditoria posterior. Esse histórico guarda o nome do servidor, data de lançamento e valor. | ||
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+ | ====== Treinamento no Meet ====== | ||
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+ | Houve um treinamento online sobre o sistema de pagamentos => https://drive.google.com/file/d/1uZmZVOuyrzvaGBUow69CCUTag1nZSHtN/view?usp=drive_link | ||
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+ | Caso não tenha acesso, entre em contato com a Assistência Estudantil. A reunião foi realizada em 10/05/2021 | ||
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+ | Mais treinamento => https://drive.google.com/file/d/1uI9qdq6ZEqLjnKIIEDQHsJXK-8qlGZMY/view?usp=drive_link | ||
+ | (15/03/2022) | ||
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+ | ===== Sugestão de Próximos Passos ===== | ||
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+ | Um próximo passo seria a criação de um XML diretamente para pagamento no sistema SIAFI. O trabalho seria parametrizar as variáveis dinâmicas e gerar o xml. Uma parceria com o setor de pagamentos seria necessário. | ||
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+ | O sistema foi pensado na confirmação do pagamento em um passo posterior pelo contador. No entanto essa parte não foi negociada mas talvez com a descentralização de pagamentos, essa iniciativa ganhe força. | ||
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+ | ===== Sugestão de Processualmente Organizar um novo Edital ===== | ||
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+ | Quando um novo edital é lançado, sugere-se que a DIRAE entre em contato com a DIRTI para saber qual a melhor opção de cadastro deve ser feita. Se é possível importar os alunos da central de selação, ou de algum outro edital vigente. Em seguida, a DIRTI cadastra o novo edital. As assistentes sociais dos campi podem cadastrar os auxílios e fazer o vínculo dos alunos. É preciso que todos usem um mesmo edital, caso contrário haverá duplicação de pagamentos em diversos lugares e a unificação da informação posterior ficará mais difícil. Após o cadastro pelas Assistentes, os lançamentos podem ser efetuados. | ||
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+ | Quando for fazer o lançamento dos alunos, é interessante manter os dados bancários atualizados. (veja a seção que fala sobre cadastro de conta bancária, e há um link direto para edição da tela de pagamentos). | ||
+ | Os valores de pagamentos são capturados automaticamente do cadastro de auxílios. Quando um pagamento é efetuado, a célula correspondente ao aluno ficará em amarelo. É possível excluir individualmente lançamentos errados. E caso sejam feitos vários pagamentos de um aluno, haverá sobrescrição, ou seja, somente será salva a informação mais recente. | ||
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+ | A tela de consulta foi feita para consulta de dados e extração de excel. Embora seja possível extrair excel da tela de pagamentos, ela não foi desenhada para extração de informação. Portanto, o excel pode sair com problemas. O ideal é sempre procurar na tela de consulta que é análoga à tela de pagamentos. | ||
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+ | A tela de pagamentos é totalmente linkada com o sistema acadêmico e os principais itens de edição estão na própria página. | ||
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+ | Os comentários dos alunos permanecem entre um mês e outro. E antes de começar um determinado pagamento, certifique-se de que você está selecionando o mês e ano correto. Caso seja feito o lançamento com parâmetros errados, é possível corrigir, no entanto, fica mais difícil. Lembrando que o usuário sempre tem a opção de apagar os lançamentos errados manualmente, um a um. Não é possível fazer exclusão em lote. Para isso entre em contato com a DIRTI para melhor direcionamento. | ||
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+ | O gerenciamento de listas de alunos pode ser feito diretamente no sistema. Mas geralmente são lançados os alunos que serão 'pagos'. | ||
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