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--- sistema_academico:informacoes_sobre_o_pagamento [29/05/2023 09:25]
Gustavo Waku
+++ sistema_academico:informacoes_sobre_o_pagamento [14/06/2023 14:40] (atual)
Gustavo Waku [Sugestão de Processualmente Organizar um novo Edital]
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 {{:sistema_academico:download.png|}}
+É possível adicionar vários participantes ao mesmo tempo, ou adicionar um a um. Selecione a opção desejada e faça o respectivo vínculo. Caso sejam adicionados vários participantes, a posição de cada um será a mesma. Diferentemente do que acontece na adição manual um a um, em que cada participante pode ter uma posição específica.
+{{:sistema_academico:download_1_.png|}}
+====== Efetuando o Pagamento ======
+A primeira coisa a verificar é se o edital e o seu respectivo auxílio foram criados. Em seguida, verificar se os participantes foram vinculados com sucesso, tanto no edital quanto no auxílio.
+Depois de verificar isso, vá em Cadastros > Editais > Acompanhamento de Pagamento.
+{{:sistema_academico:eb80f49b-cd6c-4d11-a06d-616f946e5864.png|}}
+Na tela de lançamentos, selecione o edital, mês, campus, filtro campo mostrar, ano, coluna de presença, e se deseja uma coluna com a quantidade de disciplinas em cursadas e reprovações por falta.
+Em seguida clique em carregar_tabela.
+Essa função de carregar tabela vai trazer todos os alunos com os critérios selecionados anteriormente.
+Caso o vínculo esteja feito corretamente, os alunos irão aparecer com uma caixinha em branco (ou com uma caixa em amarelo - caso já tenha sido feito o pagamento).
+{{:sistema_academico:pagamento_01.png|}}
+Perceba que esse ajuste de quais alunos estão em qual auxílio vai ser mais difícil da primeira vez. Nas próximas vezes, os ajustes devem ser pontuais.
+Caso os dados estejam corretos, selecione no canto esquerdo com checkbox os alunos que deseja efetuar o lançamento de pagamento, e depois clique em "Pagar".
+{{:sistema_academico:871ff673-5aad-48a3-8325-2bb980a2198b.png|}}
+Depois de efetuado o lançamento, o item que foi "pago" vai ficar em amarelo.
+{{:sistema_academico:download_2_.png|}}
+Caso efetue um mesmo pagamento dentro do mesmo mês, essa ação irá sobrescrever a anterior.
+Caso tenha efetuado um lançamento/pagamento por engano, basta clicar na lixeira e apagar o lançamento específico.
+Todos os lançamentos ficam registrados também na ficha do aluno > auxílios.
+{{:sistema_academico:download_3_.png|}}
+Também é possível editar os alunos para serem marcados para mostrar ou não, e também é possível clicar em editar conta bancária.
+Os alunos são vinculados por matrícula. Isso quer dizer que caso um determinado aluno entre em vários cursos, ele terá várias matrículas. Os auxílios são vinculados por matrícula no curso.
+Todos os lançamentos possuem um histórico que não é editável. Servirá para auditoria posterior. Esse histórico guarda o nome do servidor, data de lançamento e valor.
+====== Treinamento no Meet ======
+Houve um treinamento online sobre o sistema de pagamentos => https://drive.google.com/file/d/1uZmZVOuyrzvaGBUow69CCUTag1nZSHtN/view?usp=drive_link
+Caso não tenha acesso, entre em contato com a Assistência Estudantil. A reunião foi realizada em 10/05/2021
+Mais treinamento => https://drive.google.com/file/d/1uI9qdq6ZEqLjnKIIEDQHsJXK-8qlGZMY/view?usp=drive_link
+(15/03/2022)
+===== Sugestão de Próximos Passos =====
+Um próximo passo seria a criação de um XML diretamente para pagamento no sistema SIAFI. O trabalho seria parametrizar as variáveis dinâmicas e gerar o xml. Uma parceria com o setor de pagamentos seria necessário.
+O sistema foi pensado na confirmação do pagamento em um passo posterior pelo contador. No entanto essa parte não foi negociada mas talvez com a descentralização de pagamentos, essa iniciativa ganhe força.
+===== Sugestão de Processualmente Organizar um novo Edital =====
+Quando um novo edital é lançado, sugere-se que a DIRAE entre em contato com a DIRTI para saber qual a melhor opção de cadastro deve ser feita. Se é possível importar os alunos da central de selação, ou de algum outro edital vigente. Em seguida, a DIRTI cadastra o novo edital. As assistentes sociais dos campi podem cadastrar os auxílios e fazer o vínculo dos alunos. É preciso que todos usem um mesmo edital, caso contrário haverá duplicação de pagamentos em diversos lugares e a unificação da informação posterior ficará mais difícil. Após o cadastro pelas Assistentes, os lançamentos podem ser efetuados.
+Quando for fazer o lançamento dos alunos, é interessante manter os dados bancários atualizados. (veja a seção que fala sobre cadastro de conta bancária, e há um link direto para edição da tela de pagamentos).
+Os valores de pagamentos são capturados automaticamente do cadastro de auxílios. Quando um pagamento é efetuado, a célula correspondente ao aluno ficará em amarelo. É possível excluir individualmente lançamentos errados. E caso sejam feitos vários pagamentos de um aluno, haverá sobrescrição, ou seja, somente será salva a informação mais recente.
+A tela de consulta foi feita para consulta de dados e extração de excel. Embora seja possível extrair excel da tela de pagamentos, ela não foi desenhada para extração de informação. Portanto, o excel pode sair com problemas. O ideal é sempre procurar na tela de consulta que é análoga à tela de pagamentos.
+A tela de pagamentos é totalmente linkada com o sistema acadêmico e os principais itens de edição estão na própria página.
+Os comentários dos alunos permanecem entre um mês e outro. E antes de começar um determinado pagamento, certifique-se de que você está selecionando o mês e ano correto. Caso seja feito o lançamento com parâmetros errados, é possível corrigir, no entanto, fica mais difícil. Lembrando que o usuário sempre tem a opção de apagar os lançamentos errados manualmente, um a um. Não é possível fazer exclusão em lote. Para isso entre em contato com a DIRTI para melhor direcionamento.
+O gerenciamento de listas de alunos pode ser feito diretamente no sistema. Mas geralmente são lançados os alunos que serão 'pagos'.

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