O Horário do Docente é um documento gerado pelo sistema acadêmico tomando como base as atividades cadastradas pelo docente entre uma data de início e uma data final, que compreendem o período pelo qual aquele horário é válido. Neste documento é montada uma tabela contendo os Horários de Aula, de Preparação de Aula, de Permanência e dos PATs, conforme cadastrados no sistema. E logo abaixo outra tabela contendo informações resumidas dos PATs do docente, seguido de uma tabela resumo com a contagem das horas por semana (em horas relógio).
Permissão de acesso: o próprio docente, Coordenadores de Curso, COGEA, CEREL, COERI, COPEI, DIREN e Chefias Imediatas;
Dependência: Pessoa Física, Docência, Classe, Aula, Permanência, Preparação, PAT.
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Somente o próprio docente pode cadastrar o seu horário, bem como as atividades que o compõem. O horário do docente é composto de:
Aulas (seus horários de aula, caso existam);
PATs (seus horários de PAT, caso existam, podendo ser eles: PAT Ensino, PAT Pesquisa, PAT Capacitação, PAT Extensão e PAT Gestão);
Preparação de aula (seus horários de preparação de aula, caso existam);
Permanência (seus horários de permanência, caso existam).
Tanto o PIT (Horário Docente), quanto os horários de PAT, Permanência e Preparação de Aula, possuem “situações” que definem a sua movimentação entre os interessados. Essas atividades precisam ser aprovadas pelo Coordenador ou chefia designada (dependendo do caso), veja o fluxo de movimentação:
EM CADASTRO: O docente cria um PIT que nascerá com a situação “Em cadastro” até que ele preencha a proposta com atividades suficientes para alcançar a carga horária estipulada. Caso haja conflito de horário entre as atividades, ou caso extrapole ou não alcance a carga horária estipulada a situação permanecerá “Em cadastro”;
AGUARDANDO APROVAÇÃO: Assim que a carga horária do PIT alcança o valor estipulado (por exemplo: 40h) ele é automaticamente encaminhado para aprovação, portanto ele fica com a situação: Aguardando aprovação. Da mesma forma que um PAT, P e PE assim que é cadastrado, corrigido ou alterado já vai automaticamente para aprovação;
AGUARDANDO CORREÇÃO: O coordenador/chefia recebe a atividade e verifica se ela precisa ser corrigida ou alterada, ele então faz as observações necessárias e devolve essa atividade para correção, portanto ela fica com a situação: Aguardando correção. Neste momento o professor poderá alterar o seu horário corrigindo a atividade conforme as observações do seu coordenador/chefia e então a atividade e o PIT são novamente encaminhados para aprovação;
APROVADO: O coordenador recebe uma atividade e aprova ela, portanto ela fica com a situação: Aprovada. Quando todas as atividades de um PIT são aprovadas ele é AUTOMATICAMENTE aprovado, e passa a ser o horário válido para aquele docente naquele período;
PEDIDO DE CANCELAMENTO: O docente poderá solicitar o cancelamento de uma atividade, caso tenha ocorrido algum erro grave no documento ou caso seja necessário uma alteração radical em seu planejamento, portanto ele fica com a situação: Pedido de cancelamento, cabendo ao coordenador/chefia prosseguir com o cancelamento ou negá-lo;
CANCELADO: A atividade ou PIT foi cancelada pelo coordenador/chefia;
SUBSTITUÍDO: O docente solicitou uma alteração do PIT e quando aprovado substitui o anterior; Não se aplica mais na versão 3.
CONCLUÍDO: PIT ou atividade com data final posterior a data atual que estava APROVADO na data final;
EXPIRADO: PIT ou atividade com data final posterior a data atual que não estava APROVADO na data final.
O docente pode a qualquer momento (exceto após aprovado, concluído ou cancelado) editar o seu PIT ou um de seus PATs, devendo sempre nestes casos preencher o campo “Observação” com a justificativa para a alteração e, no caso das atividades, preencher o campo “Data de início de vigência” com a data a partir da qual será aplicada as alterações. Nestes casos, a atividade volta para a situação: “Aguardando Aprovação” e o PIT poderá ser particionado ou mesmo retornar para cadastro novamente.
Caso o PAT ou PIT não permita a alteração deve-se encaminhar chamado para sd@ifms.edu.br com a descrição do problema.