Planejamento - Administrador de Planejamento¶

Finalidade¶

O usuário com perfil de administrador do planejamento é responsável por cadastrar as entidades básicas necessárias ao funcionamento do módulo. Além de controlar o período, utilizado pelos usuários responsáveis pelos setores sistêmicos e pelas demais unidades organizacionais, para o cadastro de ações e atividades.

Adicionar Dimensão¶

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Cadastros Básicos > Dimensões.

Adicionar Unidade de Medida¶

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Cadastros Básicos > Unidade de Medida.

Adicionar Natureza de Despesa¶

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Cadastros Básicos >Natureza de Despesa.

Configurar Período¶

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Configuração > Período.
2. Preencha os campos do formulário com o período de datas de cada fase do planejamento.

1. Vigência: Período de vigência do planejamento.
2. Cadastro de Sistêmico: Período para cadastro do macro projeto institucional, metas e ações propostas pelo coordenador de planejamento sistêmico.
3. Cadastro de Campus: Período para cadastro de ações e atividades pelo coordenador de planejamento do câmpus.
4. Validação: Avaliação das ações/atividades.

Adicionar Unid. Administrativa¶

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Configuração > Unid. Administrativa.

Adicionar Ação Ano¶

• Acesse /admin/financeiro/acaoano/

1. Preencha o formulário com os valores de capital e custeio de cada ação. Baseando-se no orçamento.

Adicionar Origem Recurso¶

Nota

Antes de cadastrar a origem de recurso, é necessário cadastrar a ação com os respectivos valores de capital e custeio no modulo financeiro:

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Configuração > Origem de Recurso.
2. Ao acessar o formulário, o usuário poderá cadastrar uma origem de recurso com valores de capital e custeio menores ou iguais ao da ação selecionada.

Nota

Após o cadastro da Origem de Recurso a descentralização continua para as unidades administrativas

Adicionar Origem de Recurso UA¶

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Configuração > Origem de Recurso. Selecione uma origem de recurso.
2. Preencha o formulário, divindo o valor da Origem de recurso entre as Unidades Administrativas.

Renumerar Ações¶

1. Acesse Des. Institucional > Planejamento > Configuração > Renumerar Ações.
2. Esta funcionalidade renumera todas as ações do ano atual do planejamento. Mas só fica disponível quando todas as fases forem encerradas.
3. Para renumerar, o Administrador do planejamento pressiona o botão, como mostra a imagem abaixo e aguarda o processamento.

Adicionar Meta¶

1. O usuário pode adicionar a meta clicando no macro projeto institucional ou acessando no menu Des. Institucional > Planejamento > Meta.

Associar Unid. Administrativa à Meta¶

1. Após o cadastro o usuário associa a unidade administrativa que participará da meta.
2. Para isso, clica-se nos detalhes da meta.

Adicionar Ação Proposta¶

1. Na mesma tela de detalhes da Meta, o usuário pode adicionar a ação proposta e associar a alguma unidade administrativa.