Serviço Social - Assistente Social de Campus

Introdução

Finalidade

Permite gerenciar todos os programas e alunos do seu campus.

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Módulo Atendimentos

Adicionar Atendimento para Aluno

  1. Acesse Atividades Estudantis > Serviço Social > Atendimentos
  2. Clique em “Adicionar Atendimento para Aluno”
  3. O sistema exibirá a seguinte tela para que o usuário informe os dados necessários: adicionar-atendimento
  4. Clique em “Salvar”

Módulo Ofertas

Adicionar Oferta de Refeição

  1. Acesse Atividades Estudantis > Ofertas > Refeições
  2. Clique em “Adicionar Oferta de Refeições”
  3. O sistema exibirá a seguinte tela para que o usuário informe os dados necessários: oferta-refeicao
  4. Clique em “Salvar”

Adicionar Oferta de Bolsa de Iniciação Profissional

  1. Acesse Atividades Estudantis > Ofertas > Bolsa de Iniciação Profissional
  2. Clique em “Adicionar Oferta de Bolsa de Iniciação Profissional”
  3. O sistema exibirá a seguinte tela para que o usuário informe os dados necessários: oferta-bolsa
  4. Clique em “Salvar”

Adicionar Oferta de Turma de Idiomas

  1. Acesse Atividades Estudantis > Ofertas > Turmas de Idioma
  2. Clique em “Adicionar Oferta de Turma de Idioma”
  3. O sistema exibirá a seguinte tela para que o usuário informe os dados necessários: oferta-turma
  4. Clique em “Salvar”

Módulo Inscrições

Situações de Inscrição

A seguir são exibidas as possíveis situações de inscrição de um discente em um programa:

Situação Descrição
Ativa Informa que a inscrição ainda está passível de ser participante em algum programa.
Documentada Informa que o aluno entregou a documentação referente à inscrição do programa.
Prioritária Informa que o aluno possui prioridade em receber o benefício do programa.
Participante Informa que o aluno está atualmente recebendo o benefício do programa.
Suspensa Informa que o aluno está temporariamente impedido de receber o benefício do programa.

Confira as possíveis situações de um aluno, quando cadastrado em um programa, de acordo com a ação realizada:

Ação / Situação Ativa Documentada Prioritária Participante Suspensa
Aluno inscrito no programa. Sim Não Não Não Não
Aluno entrega documentação. Sim Sim Não Não Não
Aluno é selecionado como prioridade no programa. Sim Sim Sim Não Não
Aluno é selecionado como participante de um programa Sim Sim Sim/Não Sim Não
Aluno é desligado de um programa. Sim Sim Sim/Não Não Não
Aluno é suspenso de um programa. Sim Sim Sim/Não Sim Sim
Aluno é selecionado como inativo em um programa. Não Sim/Não Sim/Não Não Não

Abrir Período de Inscrição

Para realizar a abertura de um período de inscrição para posterior adesão da comunidade acadêmica, faça o seguinte:

  1. Acesse Atividades Estudantis > Serviço Social > Períodos de Inscrição
  2. No formulário de “Abrir Período de Inscrição”, informe os dados necessários conforme: abrir-periodo-inscricao
  3. Clique em “Enviar Dados”

Efetuar Inscrição

  1. Acesse Atividades Estudantis > Serviço Social > Inscrições
  2. Clique em “Efetuar Inscrição”
  3. Em Identificação (ver tela abaixo), preencha o formulário com os dados necessários: efetuar-inscricao
  4. Clique em “Enviar Dados”
  5. Em Caracterização, confira os dados do aluno e clique em “Confirmar”
  6. Em Detalhamento (ver tela abaixo), preencha o formulário com os dados necessários: detalhamento-inscricao
  7. Clique em “Enviar Dados”

Gerenciar Inscrições

  1. Acesse Atividades Estudantis > Serviço Social > Inscrições
  2. No aluno desejado, clique no ícone Checkbox*
  3. Em Ação, selecione a ação desejada
  4. Clique em “Aplicar”

Nota

para realizar uma ação para mais de um aluno, basta marcar as caixas respectivas aos demais alunos e prosseguir com o processo descrito anteriormente.

Documentar Inscrição

Para que um aluno possa se tornar participante de um programa, o Serviço Social deve validar os dados financeiros do aluno, através da verificação da documentação apresentada pelo aluno. Esse processo deve ser realizado da seguinte forma:

  1. Acesse Atividades Estudantis > Serviço Social > Inscrições
  2. No aluno desejado, clique no ícone Checkbox*
  3. Em Ação, selecione a opção “Registrar entrega de documentação”
  4. Clique em “Aplicar”

Módulo Programas

Gerenciar Participações

  1. Acesse Atividades Estudantis > Serviço Social > Programas
  2. No programa desejado, clique no ícone Visualizar*
  3. Clique em “Gerenciar Participações”
  4. Localize o aluno desejado e clique em “Adicionar Participação”, a seguinte tela será exibida: adicionar-participacao
  5. Clique em “Salvar”

Nota

  • Para realizar este processo, o aluno deverá estar com a documentação entregue.