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matricula:analisar_solicitacoes_submetidas
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matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [07/10/2022 10:42] Paulo |
matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [06/06/2023 09:10] (atual) Paulo [Situação da Matrícula] |
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|---|---|---|---|
| Linha 10: | Linha 10: | ||
| 3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/campus. Clique no curso/campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos. | 3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/campus. Clique no curso/campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos. | ||
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| + | {{ :matricula:lista-de-chamadas.jpg?nolink&600 |}} | ||
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| ===== Tela da lista de candidatos ===== | ===== Tela da lista de candidatos ===== | ||
| Linha 31: | Linha 35: | ||
| * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise | * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise | ||
| * Botão "Ver": Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**, que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula. | * Botão "Ver": Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**, que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula. | ||
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| + | {{ :matricula:lista-candidatos.jpg?nolink&600 |}} | ||
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| ===== Tela de Detalhes da Matrícula ===== | ===== Tela de Detalhes da Matrícula ===== | ||
| Linha 45: | Linha 53: | ||
| A seguir está o **histórico da matrícula**, que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema. | A seguir está o **histórico da matrícula**, que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema. | ||
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| + | {{ :matricula:detalhes-matricula.jpg?nolink&600 |}} | ||
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| ===== Validação de Comprovantes ===== | ===== Validação de Comprovantes ===== | ||
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| + | Os comprovantes submetidos pelo candidato podem ser aceitos ou recusados pelo servidor que fizer a análise dos documentos. **Essa análise não é obrigatória.** | ||
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| + | A análise dos documentos também não é vinculada à situação da matrícula, ou seja, a matrícula pode ser DEFERIDA/INDEFERIDA independente de ter anexos válidos/inválidos. | ||
| - | Os comprovantes submetidos pelo candidato podem ser atestados como válidos pelo servidor (CEREL, COGEA) para reaproveitamento em futuras solicitações de matrícula que este candidato faça no sistema. | + | Para cada documento, o servidor pode clicar no botão 'Aceitar' ou 'Recusar' no comprovante correspondente. Em ambas as opções, aparece um campo para que possa ser feito o registro do motivo do aceite ou não. |
| - | Para isso, o usuário deve clicar no botão 'Validar' do comprovante correspondente. O documento pode ser considerado válido quando o comprovante estiver íntegro e legível. | + | No caso da recusa do documento, a justificativa é copiada também no campo de justificativa do status da matrícula, otimizando assim o preenchimento da mensagem para o candidato. |
| - | A validação do comprovante possui as seguintes informações para preenchimento: | + | {{ :matricula:validacao-uploads-matricula.jpg?nolink |}} |
| - | * Tipo do documento, com possibilidade de correção caso não corresponda ao arquivo | ||
| - | * Status do documento | ||
| - | * Data de validade, para comprovantes que expiram ou são renovados (como CNH) | ||
| - | * Comentário, visível para os usuários administrativos | ||
| + | ----- | ||
| ===== Situação da Matrícula ===== | ===== Situação da Matrícula ===== | ||
| Linha 65: | Linha 78: | ||
| * Deferido, quando a solicitação atende os requisitos do edital. | * Deferido, quando a solicitação atende os requisitos do edital. | ||
| - | * Indeferido, quando a solicitação não atende os requisitos do edital. | + | * Indeferido, quando a solicitação não atende os requisitos do edital. São apresentados alguns motivos do indeferimento (pode ser selecionado mais de um motivo). |
| * Deferido Parcial, quando o fluxo de aprovação da solicitação de matrícula possui mais de um avaliador. | * Deferido Parcial, quando o fluxo de aprovação da solicitação de matrícula possui mais de um avaliador. | ||
| * Devolvido para Correção, quando o candidato deve ser convidado a acessar o sistema novamente e submeter algum documento que falte ou esteja ilegível. | * Devolvido para Correção, quando o candidato deve ser convidado a acessar o sistema novamente e submeter algum documento que falte ou esteja ilegível. | ||
| Ao selecionar um status para a solicitação de matrícula, o campo de justificativa/mensagem pode ser usado para registro de observação no histórico da solicitação. | Ao selecionar um status para a solicitação de matrícula, o campo de justificativa/mensagem pode ser usado para registro de observação no histórico da solicitação. | ||
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| + | {{ :matricula:situacao-matricula.jpg?nolink&600 |}} | ||
| Alguns status disparam e-mail para o candidato, informando a alteração do status da solicitação. O envio de e-mail pode ser 'desligado'. No caso do envio de e-mail, o conteúdo da justificativa é adicionada no corpo da mensagem. | Alguns status disparam e-mail para o candidato, informando a alteração do status da solicitação. O envio de e-mail pode ser 'desligado'. No caso do envio de e-mail, o conteúdo da justificativa é adicionada no corpo da mensagem. | ||
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| + | Caso seja marcado algum motivo de indeferimento, ele pode ser visto nas **observações** da matrícula. | ||
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| + | {{ :matricula:motivos-indeferimento-observacao-matricula.jpg?nolink |}} | ||
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matricula/analisar_solicitacoes_submetidas.1665153747.txt.gz · Última modificação: 07/10/2022 10:42 por Paulo
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