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Crachás

O crachá do estudante é um documento fornecido ao estudante para sua identificação nas dependências do IFMS, ele possui informações importantes como: Nome, Curso, Número de Matrícula, Data de Nascimento, RA, etc.

Para que o estudante tenha acesso ao crachá ele precisa:

  1. Estar com Situação no Curso: Em Curso;
  2. Estar cursando o seu curso dentro da Data Provável para Conclusão do Curso;
  3. Possuir uma foto, de preferência: atualizada e com boa qualidade, tirada em fundo branco ou em local apropriado.
  • Permissão de acesso: DIRGA, COGEA e CEREL;
  • Dependência: Pessoa Física com foto, Matrícula com situação Em Curso, Ingresso com Data Provável de Conclusão válida.
  • Dependências externas: Papel A4, Impressora colorida, plastificadora, furadora ovoide, etc.
  • Versão: versao_0.9

Passo a passo no sistema:

1) Menu > Registros Acadêmicos > Crachás

2) É preciso selecionar os estudantes para impressão dos crachás e isso pode ser feito de duas formas:

  • Por curso: selecionando um curso ele automaticamente seleciona todos os estudantes com matrícula “Em Curso” no curso selecionado e adiciona-os na tabela de estudantes selecionados:
  • Um por um: neste campo é possível buscar qualquer estudante com matricula em situação “Em Curso” de qualquer curso do campi.

Observe que ao usar qualquer uma dessas duas opções o sistema vai montando a lista de estudantes (campo “Estudantes selecionados”, que fica logo abaixo) para os quais serão gerados os crachás.

Obs.: Como a impressão é feita em papel tamanho A4 usando um lado apenas, é possível imprimir até 04 (quatro) crachás na mesma folha. Por isso, sempre que possível imprima em quantidade múltipla de 04, exemplo: 4, 8, 12, 16, e assim por diante, para economizar papel.

3) No campo “Estudantes selecionados”, alguns estudantes podem aparecer destacados em “vermelho” e outros em “verde”:

  • Vermelho: são os estudantes que estão inválidos para a impressão do crachá, ou seja, eles devem estar: sem foto ou fora da data provável de conclusão do curso;
  • Verde: são os estudantes que estão aptos para terem seus crachás gerados.

Obs.: Neste campo é possível observar: a foto do estudante (caso esteja presente), o nome, Matrícula, Curso, a Data provável de conclusão do curso e a data de entrega do último crachá recebido (caso haja).

4) É possível usar o botão “Remover inválidos” para retirar da lista os estudantes que estão em “vermelho”, ou seja, inválidos para impressão do crachá:

5) Tudo pronto com a seleção, agora basta clicar no botão “Passo 1 - Imprimir lista de estudante”

4)

crachas.1483041769.txt.gz · Última modificação: 16/03/2017 10:18 (edição externa)