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crachas [30/12/2016 14:53] Carlitos |
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| Linha 1: | Linha 1: | ||
| - | ====== Crachás ====== | ||
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| - | O crachá do estudante é um documento fornecido ao estudante para sua identificação nas dependências do IFMS, ele possui informações importantes como: Nome, Curso, Número de Matrícula, Data de Nascimento, RA, etc. | ||
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| - | Para que o estudante tenha acesso ao crachá ele precisa: | ||
| - | - Estar com [[Situação no Curso]] Em Curso; | ||
| - | - Estar cursando o seu curso dentro da [[matricular_estudantes_em_curso#informacoes_de_ingresso|Data Provável para Conclusão do Curso]]; | ||
| - | - Possuir uma foto, de preferência: atualizada e com boa qualidade, tirada em fundo branco ou em local apropriado. | ||
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| - | * **Permissão de acesso:** DIRGA, COGEA e CEREL; | ||
| - | * **Dependência:** Pessoa Física com foto, Matrícula com situação Em Curso, Ingresso com Data Provável de Conclusão válida. | ||
| - | * **Dependências externas:** Papel A4, Impressora colorida, plastificadora, furadora ovoide, etc. | ||
| - | * **Versão:** [[versao_0.9]] | ||
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| - | ===== Passo a passo no sistema: ===== | ||
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| - | 1) Menu > Registros Acadêmicos > Crachás | ||
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| - | 2) É preciso selecionar os estudantes para impressão dos crachás e isso pode ser feito de duas formas: | ||
| - | * **Por curso:** selecionando um curso ele automaticamente seleciona todos os estudantes com matrícula "Em Curso" no curso selecionado e adiciona-os na tabela de estudantes selecionados: | ||
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| - | {{::cracha1.png}} | ||
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| - | * **Um por um:** neste campo é possível buscar qualquer estudante com matricula em situação "Em Curso" de qualquer curso do campi. | ||
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| - | {{::cracha2.png}} | ||
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| - | Observe que ao usar qualquer uma dessas duas opções o sistema vai montando a lista de estudantes (campo "Estudantes selecionados", que fica logo abaixo) para os quais serão gerados os crachás. | ||
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| - | //Obs.: Como a impressão é feita em papel tamanho A4 usando um lado apenas, é possível imprimir até 04 (quatro) crachás na mesma folha. Por isso, sempre que possível imprima em quantidade múltipla de 04, exemplo: 4, 8, 12, 16, e assim por diante, para economizar papel.// | ||
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| - | 3) No campo "Estudantes selecionados", alguns estudantes podem aparecer destacados em "vermelho" e outros em "verde": | ||
| - | * **Vermelho:** são os estudantes que estão inválidos para a impressão do crachá, ou seja, eles devem estar: sem foto ou fora da data provável de conclusão do curso; | ||
| - | * **Verde:** são os estudantes que estão aptos para terem seus crachás gerados. | ||
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| - | {{::cracha3.png}} | ||
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| - | //Obs.: Neste campo é possível observar: a foto do estudante (caso esteja presente), o nome, Matrícula, Curso, a Data provável de conclusão do curso e a data de entrega do último crachá recebido (caso haja).// | ||
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| - | 4) É possível usar o botão "Remover inválidos" para retirar da lista os estudantes que estão em "vermelho", ou seja, inválidos para impressão do crachá: | ||
| - | |||
| - | {{::cracha4.png}} | ||
| - | |||
| - | 5) Tudo pronto com a seleção, agora basta clicar no botão "Passo 1 - Imprimir lista de estudantes" e será aberta uma nova janela com uma lista com todos os estudantes selecionados. Essa lista serve para registro e conferência no momento da entrega aos estudantes. | ||
| - | |||
| - | {{::cracha5.png}} | ||
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| - | Veja a lista com os selecionados: | ||
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| - | {{::cracha6.png}} | ||
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| - | 6) Em seguida clique no botão "Passo 2 - Gerar Crachá" e será aberta uma nova janela com os crachás em si. | ||
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| - | {{::cracha7.png}} | ||
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| - | 7) Confira se tudo está correto nos crachás gerados, antes de imprimir. | ||
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| - | 8) Ao mandar a impressão para a impressora certifique-se de: | ||
| - | - Configurar o zoom para 100%; | ||
| - | - Desativar a opção "ajustar ao tamanho da folha/página"; | ||
| - | - Desativar a opção de "margem" ou deixar num tamanho mínimo; | ||
| - | - Manter os "gráficos de segundo plano"; | ||
| - | - Desativar as opções de "Cabeçalhos e rodapés"; | ||
| - | - Deixar opção de layout em modo "Paisagem"; | ||
| - | - Escolher o tamanho do papel como A4; | ||
| - | - Desativar a opção dupla face ou frente e verso. | ||
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| - | 9) Se tudo ocorrer bem você verá uma tela semelhante a este: | ||
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| - | {{::cracha8.png}} | ||
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| - | //Obs.: Os crachás possuem cores diferentes (verde, azul e amarelo ouro) conforme definição da Gestão.// | ||
crachas.1483120411.txt.gz · Última modificação: 16/03/2017 10:18 (edição externa)
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