Coordenador de Pesquisa do Campus

Introdução

Finalidade

Permite ao coordenador de pesquisa do campus realizar as seguintes tarefas:

  • Durante a fase de inscrição, criar comissão de avaliação ou devolver projetos para correções;
  • Durante a fase de pré-seleção, valida as informações do projeto aprovando ou não a sua continuidade no processo seletivo. Também nessa fase, o coordenador de pesquisa já pode indicar quem são os avaliadores de determinado projeto;
  • Durante a fase de resultados, realiza a distribuição de bolsas, isto é, pode fazer o remanjemento de bolsas de pesquisadores quanto de alunos de um projeto para outro bem como pode aprovar um projeto; também pode aceitar a interporsição de recurso e caso tenha sido aceito pela PROPI pode refazer a distribuição de bolsas;
  • Durante a fase de execução, valida a execução dessas atividades e gastos. Essa fase continua até que o coordenador do projeto registre a sua conclusão.

Fase de Inscrição

Funcionalidade Criar Comissão de Avaliação

Para cada edital e para cada campus é criada uma comissão de avaliação, nesta os membros são compostos pelos servidores que tiveram interesse em ser avaliadores.

A Figura 1 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa etapa.

Fluxograma operação

Figura 1: Fluxograma de operação para criação de comissão de avaliação

Funcionalidade Devolver Projeto

Possibilita ao coordenador de pesquisa devolver a posse do projeto para o coordenador do projeto permitindo que ele continue editando seu projeto e faça os devidos ajustes conforme suas recomendações

A Figura 2 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa etapa.

Fluxograma operação

Figura 2: Fluxograma de operação para a devolução de projeto para correções

Fase de Pré-seleção

Funcionalidade Pré-selecionar Projeto

Permite ao coordenador de pesquisa validar as informações fornecidas no projeto e decidir pela sua continuidade ou não no processo seletivo. Projeto não pré-aprovado não irão participar na próxima fase (fase de seleção).

A Figura 3 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa etapa.

Fluxograma operação

Figura 3: Fluxograma de operação para pré-selecionar projeto

Funcionalidade Indicar Avaliador por Projeto

A partir da pré-seleção, o coordenador de pesquisa já pode definir os avaliadores dos projetos, mas somente só para projetos pré-aprovados.

A Figura 4 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa etapa.

Fluxograma operação

Figura 4: Fluxograma de operação para indicação de avaliadores por projeto

Fase de Resultado

Funcionalidade Distribuir Bolsas

O sistema classifica os projetos de acordo com o peso da avaliação do currículo lattes do coordenador e o peso da avaliação dos avaliadores e em seguida os distribui conforme a oferta de bolsas por campus definidas no cadastro do edital. Nessa distribuição de bolsas, poderá ter projetos aprovados com alunos sem bolsas e outros aprovados com mais de um alunos com bolsas, bem como poderá ter projetos não aprovados mais com um tema relevante, nesse sentido, cabe ao coordenador de pesquisa fazer o remanejamentos de bolsas de alunos e/ou de pesquisadores bem como aprovar projetos não selecioandos.

A Figura 5 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa etapa.

Fluxograma operação

Figura 5: Fluxograma de operação para remanejamento de bolsas

Funcionalidade Avaliar Interposição de Recurso

É possível que algum coordenador de projeto não ficou de acordo com o resultado parcial e entro com recurso contra esse resultado. Cabe ao coordenador de pesquisa aceitar ou não a interposição de recurso.

A Figura 6 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa etapa.

Fluxograma operação

Figura 6: Fluxograma de operação para avaliar interporsição de recurso

Fase de Execução

Funcionalidade Monitorar Projeto

A fase de execução ocorre após a data de divulgação dos resultados. Nessa fase, o coordenador de pesquisa tem o papel de fiscalizador, validando os gastos e as execuções das atividades.

A Figura 7 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa fase.

Fluxograma operação

Figura 7: Fluxograma de operação para a fase de execução

Funcionalidade Avaliar Solicitação de Cancelamento de Projeto

É possível que algum coordenador de projeto solicite o cancelamento de seu projeto. Cabe ao coordenador de pesquisa aceitar ou não a solicitação de cancelamento de projeto.

A Figura 8 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa etapa.

Fluxograma operação

Figura 8: Fluxograma de operação para avaliar solicitação de cancelamento de projeto

Fase de Encerramento

A fase de encerramento inicia quando o coordenador do projeto registra e finaliza a conclusão do seu projeto. O papel do coordenador de pesquisa é emitir um parecer sobre o término do projeto.

A Figura 9 abaixo apresenta o fluxograma de operação dessa fase.

Fluxograma operação

Figura 9: Fluxograma de operação para a fase de encerramento