Pró-reitoria de Extensão¶

Finalidade¶

O subsistema Projetos de Extensão tem o objetivo de gerenciar as ações da Pró-Reitoria de Extensão, permitindo gerenciar todas as etapas dos projetos de extensão, desde a publicação do edital, cadastro e submissão dos projetos, gerencia e monitoramento da execução até a finalização dos projetos.

Conceito¶

O subsistema é dividido em quatro fases conforme figura a seguir:

Figura 1: Fluxograma visão geral do subsistema de Projetos de Extensão.

• A Fase de Edital é o ponto de partida do subsistema de gerencia de projetos de extensão, é nessa fase que é registrada todas as informações pertinentes ao edital de extensão, tais como o período de inscrição, pré-seleção, seleção, divulgação da seleção, etc.
• A Fase de Planejamento ocorre em quatro etapas dividas por período: inicia no período de inscrição, nesse, o Coordenador do Projeto cadastra as informações do projeto, tais como as metas/atividades, plano de desembolso, memória de cálculo, etc; No período de pré-seleção, o Coordenador de Extensão do campus valida as informações e pré-aprova o projeto; Já no período de seleção, os membros da Comissão de Avaliadores avalia a qualidade dos projetos conforme os critérios de avaliação; Por fim, o período de divulgação da seleção, divulga os projetos aprovados.
• A Fase de Execução inicia após o período de divulgação, nessa fase o Coordenador do Projeto gerencia as execuções das atividades e os gastos dos projetos enquanto que o Coordenador de extensão do campus valida a execução dessas atividades e gastos.
• A Fase de Encerramento ocorre quando o Coordenador do Projeto registra a conclusão do projeto e solicita sua finalização.