Para acesso ao Sistema Acadêmico é preciso ter cadastrado um usuário, que é composto de um login (hoje é o nome.ultimo-nome, como no email institucional) e uma senha.

• Permissão de acesso: Administradores e COGEA (alguns perfis e apenas o contexto local);
• Dependência: Pessoa Física com email do IFMS.
• Versão: futura

1) Vá ao Menu > Configurações > Usuários;

2) Nesta tela é exibida a listagem de todos os usuários cadastrados, com seus respectivos: logins, situação e perfis de acesso:

Segue abaixo uma lista de perfis de acesso que o COGEA poderá cadastrar para os usuários do seu campus:

• Assistente de alunos;
• BIBLIOTECA: perfil dos bibliotecários;
• CEREL;
• COERI;
• COGEA;
• Coordenador de Atividade Complementar: perfil que permite o lançamento de Atividades Complementares;
• Coordenador de Curso: perfil que permite o acompanhamento das atividades de outros docentes sob sua coordenação. Para funcionamento pleno é preciso que o usuário esteja marcado como responsável pela Coordenação naquele período;
• Coordenador de Estágio: perfil que permite o lançamento de Estágios;
• Coordenador de TCC: perfil que permite o lançamento de TCC;
• COPEI;
• DIREN;
• DIRGE: perfil que determina quem é o DIRGE do campus;
• NAPNE;
• NUGED;
• Professor;
• Tec Audio Visual;
• Tutor: perfil usado para os tutores EAD.

1) No canto superior direito clique no botão “Adicionar usuário”:

2) Busque pelo Nome ou CPF:

3) Caso o usuário não tenha um email @ifms.edu.br, você será redirecionado para alterar/fazer esse cadastro:

4) Ao clicar em Salvar o usuário é automaticamente criado usando o “nome.ultimo-nome” (conforme o e-mail dele) e um e-mail é disparado para ele informando sobre a criação, fornecendo o login e a senha dele:

5) Após isso você será automaticamente redirecionado para a tela de edição do Contexto e do Perfil de acesso:

Obs. 1: O COGEA poderá adicionar apenas os Contextos pertencentes a si, ou seja, o COGEA de Ponta Porã poderá apenas adicionar o campus Ponta Porã ao usuário.

Obs. 2: O COGEA poderá adicionar apenas alguns perfis de acesso permitidos. Os demais perfis apenas um Administrador poderá adicionar.

1) Na tela de listagem dos usuários, basta clicar sobre o botão de edição:

Obs.: Se o perfil do usuário foi superior ao permitido para o acesso dos COGEAs ele não conseguirá abrir o usuário para edição.

2) No formulário aberto faça as alterações desejadas e salve: