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O Sistema Acadêmico está sendo desenvolvido por uma equipe de Analistas de TI lotados na Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação - DIRTI da Reitoria hoje formada por três pessoas que também atuam em outros projetos paralelamente. O desenvolvimento segue as prioridades definidas pela Diretoria de Gestão Acadêmica - DIRGA, que fica diretamente ligada a Pró-Reitoria de Ensino - PROEN, que faz o papel de área de negócio (definição do escopo da demanda, coleta de requisitos básicos, negociação com a área fim, etc.) em todas as questões ligadas ao ensino. Essas prioridades hoje estão listadas em uma planilha compartilhada entre os envolvidos, com a situação e o aprazamento para cada uma das demandas.
O sistema é Web e desenvolvido usando:
É recomendável a instalação em máquina com sistema operacional linux (Ubuntu ou Debian) 64bits.
Temos três ambientes distintos dentro do desenvolvimento do projeto do sistema acadêmico:
Endereço GIT: https://bitbucket.org/ifms/sigaeduext (requer permissão de acesso)
Branchs oficiais:
Toda alteração deve ser documentada (comentários, etc.) e os commits devem sempre conter uma descrição concisa com a alteração que está sendo submetida. Todo código antes de ser adicionado as branchs oficiais deve ter sido feito o merge com a branch em questão antes para evitar conflitos. Os colaboradores do projeto poderão submeter códigos apenas para a branch homolog via pull request que passará por avaliação antes de sua aplicação.
O desenvolvimento do sistema é guiado pela lista de demandas mantida pela DIRGA. Ela é definida com base nas solicitações dos usuários em alinhamento com o planejamento estratégico da instituição. Todas as demandas são pensadas de forma sistêmica a fim de atenderem a todos os campi da mesma forma. A prioridade de cada demanda também é definida pela DIRGA em conjunto com todos os campi. Portanto a equipe segue o desenvolvimento demanda por demanda conforme disposição na planilha, exceto os casos em que existe a necessidade de priorização de demanda em razão de alterações na legislação, recomendação por órgão de controle ou mudança na estratégia da gestão. As demandas desenvolvidas pelos colaboradores devem ser alinhadas previamente com a DIRGA e comunicadas a equipe de desenvolvimento para acompanhamento.
O sistema acadêmico é utilizado por diferentes pessoas dentro da instituição o que exige uma série de preocupações quanto a política de acesso, permissões e comunicação dos usuários a respeito do funcionamento de cada parte do sistema. Para que esse entendimento do sistema seja de fácil acesso a todos contamos com um ambiente de documentação do sistema, que hoje é a wiki do catálogo de sistemas. Sempre que uma nova funcionalidade for desenvolvida ou houver a alteração de alguma tela/procedimento é preciso que o processo de cadastro/operação dentro do sistema seja documentado de forma que o usuário tenha ciêcia de como proceder.