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matricula:importar_lista_de_candidatos
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matricula:importar_lista_de_candidatos [02/09/2022 10:00] Paulo |
matricula:importar_lista_de_candidatos [02/09/2022 10:39] Paulo |
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| Linha 8: | Linha 8: | ||
| O sistema de Matrículas usa um modelo padrão de planilha para importação. Este modelo contém as informações que são obrigatórias para o pré-cadastro dos candidatos. | O sistema de Matrículas usa um modelo padrão de planilha para importação. Este modelo contém as informações que são obrigatórias para o pré-cadastro dos candidatos. | ||
| - | O modelo de planilha pode ser obtido no botão **"modelo de planilha"**. | + | O modelo de planilha pode ser visto no botão **"modelo de planilha"**. Crie uma cópia do documento e faça o preenchimento. O arquivo não pode ter mais que 300 linhas. Se a sua lista de candidatos for maior que isso, divida em vários arquivos. |
| + | |||
| + | Depois de preenchido, salve o arquivo com o formato **.csv**. | ||
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| Linha 20: | Linha 22: | ||
| 4) Clique no botão **"Escolher arquivo"** e selecione o arquivo a ser importado. | 4) Clique no botão **"Escolher arquivo"** e selecione o arquivo a ser importado. | ||
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| + | 5) Clique em **"Validar arquivo"** e observe o resultado da análise. O resultado da análise do arquivo vai ficar em três cores: | ||
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| + | * Os itens em //verde// são os que estão em conformidade com o esperado. | ||
| + | * Os itens em //laranja// merecem atenção (adição de curso, campus, etc), mas não impedirão o upload da planilha. | ||
| + | * Os itens em //vermelho// são críticos, e devem ser corrigidos. Faça a correção na planilha e submeta o arquivo para análise novamente. | ||
| + | |||
| + | 6) Mesmo com a análise prévia do arquivo, podem ocorrer erros no processamento do arquivo. O sistema vai tentar apontar a linha ou o CPF do cadastro que deu erro. Faça a correção e tente novamente. | ||
| + | |||
| + | 7) Após o processamento da planilha, o sistema mostra uma tabela contendo a lista de importações. Nesta lista, você acompanha quais dados foram criados durante a importação, e quais já existiam no sistema. | ||
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| + | ===== Correção de erros na importação ===== | ||
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| + | No momento, o sistema não oferece uma funcionalidade para desfazer a importação de planilha. Caso uma planilha tenha sido importada incorretamente, as opções são: | ||
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| + | * Chamada em andamento: Caso sejam poucas matrículas, elas podem ser editadas manualmente uma a uma. Caso seja um grande volume de matrículas, procure a COSIS. | ||
| + | * Chamada nova: Você pode cancelar essa chamada (manipulando a data de início/fim das matrículas) e criar uma nova chamada com os dados corretos. | ||
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matricula/importar_lista_de_candidatos.txt · Última modificação: 29/11/2022 18:00 por Paulo
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