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matricula:importar_lista_de_candidatos [01/09/2022 16:42] Paulo |
matricula:importar_lista_de_candidatos [29/11/2022 18:00] Paulo |
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Linha 2: | Linha 2: | ||
Da mesma forma como tradicionalmente acontece nos editais, a chamada agrupa as matrículas que poderão ser feitas num determinado período de tempo. | Da mesma forma como tradicionalmente acontece nos editais, a chamada agrupa as matrículas que poderão ser feitas num determinado período de tempo. | ||
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+ | ===== Arquivo da lista de candidatos ===== | ||
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+ | O sistema de Matrículas usa um modelo padrão de planilha para importação. Este modelo contém as informações que são obrigatórias para o pré-cadastro dos candidatos. | ||
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+ | O modelo de planilha pode ser visto no botão **"modelo de planilha"**. Crie uma cópia do documento e faça o preenchimento. O arquivo não pode ter mais que 300 linhas. Se a sua lista de candidatos for maior que isso, divida em vários arquivos. | ||
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+ | Depois de preenchido, salve o arquivo com o formato **.csv**. | ||
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===== Como importar a lista de candidatos ===== | ===== Como importar a lista de candidatos ===== | ||
- | 1) Clique em Chamadas, no menu superior. | + | 1) No menu superior, clique em **"Chamadas"**. |
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+ | 2) Localize a chamada que irá receber a lista de candidatos e clique no botão **"Editar"** correspondente. | ||
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+ | 3) Na tela de edição de chamadas, a seção de importação de candidatos fica na parte superior, com título //"Importar candidatos"//. | ||
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+ | {{ :matricula:gif_importar-lista-1.jpg?nolink&600 |}} | ||
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+ | 4) Clique no botão **"Escolher arquivo"** e selecione o arquivo a ser importado. | ||
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+ | 5) Clique em **"Validar arquivo"** e observe o resultado da análise. O resultado da análise do arquivo vai ficar em três cores: | ||
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+ | * Os itens em //verde// são os que estão em conformidade com o esperado. | ||
+ | * Os itens em //laranja// merecem atenção (adição de curso, campus, etc), mas não impedirão o upload da planilha. | ||
+ | * Os itens em //vermelho// são críticos, e devem ser corrigidos. Faça a correção na planilha e submeta o arquivo para análise novamente. | ||
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+ | ** O botão para importar a planilha só fica disponível quando a verificação não encontra erros no arquivo a ser submetido.** | ||
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+ | {{ :matricula:gif_importar-lista-3.jpg?nolink&600 |}} | ||
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+ | 6) Mesmo com a análise prévia do arquivo, podem ocorrer erros no processamento do arquivo. O sistema vai tentar apontar a linha ou o CPF do cadastro que deu erro. Faça a correção e tente novamente. | ||
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+ | 7) Após o processamento da planilha, o sistema mostra uma tabela contendo a lista de importações. Nesta lista, você acompanha quais dados foram criados durante a importação, e quais já existiam no sistema. | ||
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+ | {{ :matricula:gif_importar-lista-4.jpg?nolink&600 |}} | ||
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+ | ===== Correção de erros na importação ===== | ||
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+ | No momento, o sistema não oferece uma funcionalidade para desfazer a importação de planilha. Caso uma planilha tenha sido importada incorretamente, as opções são: | ||
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+ | * Chamada em andamento: Caso sejam poucas matrículas, elas podem ser editadas manualmente uma a uma. Caso seja um grande volume de matrículas, procure a COSIS. | ||
+ | * Chamada nova: Você pode cancelar essa chamada (manipulando a data de início/fim das matrículas) e criar uma nova chamada com os dados corretos. | ||