Catálogo de Sistemas

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====== Analisar solicitações de Matrícula ======

Após o preenchimento da solicitação pelo candidato (no primeiro acesso ou após a correção da documentação), a matrícula fica no status **Submetido para Análise**, permitindo seu deferimento/indeferimento ou devolução para correção.

Veja as etapas para fazer a análise da documentação submetida pelos candidatos:

1) Faça o login no sistema de Matrículas;

2) A tela inicial mostra a busca por dados do candidato, as chamadas em andamento em destaque (caso haja), e a lista de editais. Clique no edital/chamada desejado.

3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/campus. Clique no curso/campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos.

===== Tela da lista de candidatos =====

A tela lista de candidatos traz a relação de candidatos para um determinado curso/campus. Além da lista de candidatos, esta tela possui os contadores/filtros e informações da chamada.

Os **contadores** na parte superior são um resumo da quantidade de candidatos por status de matrícula. Ao clicar sobre um contador, ele funciona como um filtro. A página vai mostrar apenas as matrículas do status correspondente.

As **informações da chamada** trazem dados importantes sobre o edital e a chamada.

A **lista de candidatos** mostra vários dados do candidato e da matrícula.


  * Pos: A posição do candidato na chamada
  * Nome: Nome completo do candidato
  * CPF: CPF do candidato
  * QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE)
  * Cota: Sigla da cota da matrícula
  * Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip//
  * Status: Status da matrícula
  * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise
  * Botão "Ver": Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**, que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula.

===== Tela de Detalhes da Matrícula =====

A tela de detalhes da matrícula traz todas as informações sobre o candidato e sobre a matrícula a qual ele  está concorrendo. Todos esses dados são organizados em grupos:

1) **Dados pessoais**, onde é possível visualizar os dados do candidato, seu responsável (quando houver) e ainda consultar outras informações do QSE.

2) **Matrícula**, com informações sobre o curso, cota, e outros dados relacionados à matrícula.

3) **Comprovantes**, onde estão listados os comprovantes submetidos pelo candidato.

4) **Situação da Matrícula**, onde o usuário pode definir o status para a matrícula após a análise da documentação (veja a seção a seguir).

A seguir está o **histórico da matrícula**, que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema.

===== Validação de Comprovantes =====

Os comprovantes submetidos pelo candidato podem ser atestados como válidos pelo servidor (CEREL, COGEA) para reaproveitamento em futuras solicitações de matrícula que este candidato faça no sistema.

Para isso, o usuário deve clicar no botão 'Validar' do comprovante correspondente. O documento pode ser considerado válido quando o comprovante estiver íntegro e legível.

A validação do comprovante possui as seguintes informações para preenchimento:

  * Tipo do documento, com possibilidade de correção caso não corresponda ao arquivo
  * Status do documento
  * Data de validade, para comprovantes que expiram ou são renovados (como CNH)
  * Comentário, visível para os usuários administrativos


===== Situação da Matrícula =====

As solicitações de matrícula podem ter 6 status:

  * Deferido, quando a solicitação atende os requisitos do edital.
  * Indeferido, quando a solicitação não atende os requisitos do edital.
  * Deferido Parcial, quando o fluxo de aprovação da solicitação de matrícula possui mais de um avaliador.
  * Devolvido para Correção, quando o candidato deve ser convidado a acessar o sistema novamente e submeter algum documento que falte ou esteja ilegível.

Ao selecionar um status para a solicitação de matrícula, o campo de justificativa/mensagem pode ser usado para registro de observação no histórico da solicitação.

Alguns status disparam e-mail para o candidato, informando a alteração do status da solicitação. O envio de e-mail pode ser 'desligado'. No caso do envio de e-mail, o conteúdo da justificativa é adicionada no corpo da mensagem.
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