Catálogo de Sistemas

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====== Analisar solicitações de Matrícula ======

Após o preenchimento da solicitação pelo candidato (no primeiro acesso ou após a correção da documentação), a matrícula fica no status **Submetido para Análise**, permitindo seu deferimento/indeferimento ou devolução para correção.

Veja as etapas para fazer a análise da documentação submetida pelos candidatos:

1) Faça o login no sistema de Matrículas;

2) A tela inicial mostra a busca por dados do candidato, as chamadas em andamento em destaque (caso haja), e a lista de editais. Clique no edital/chamada desejado.

3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/campus. Clique no curso/campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos.

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===== Tela da lista de candidatos =====

A tela lista de candidatos traz a relação de candidatos para um determinado curso/campus. Além da lista de candidatos, esta tela possui os contadores/filtros e informações da chamada.

Os **contadores** na parte superior são um resumo da quantidade de candidatos por status de matrícula. Ao clicar sobre um contador, ele funciona como um filtro. A página vai mostrar apenas as matrículas do status correspondente.

As **informações da chamada** trazem dados importantes sobre o edital e a chamada.

A **lista de candidatos** mostra vários dados do candidato e da matrícula.


  * Pos: A posição do candidato na chamada
  * Nome: Nome completo do candidato
  * CPF: CPF do candidato
  * QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE)
  * Cota: Sigla da cota da matrícula
  * Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip//
  * Status: Status da matrícula
  * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise
  * Botão "Ver": Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**, que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula.

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===== Tela de Detalhes da Matrícula =====

A tela de detalhes da matrícula traz todas as informações sobre o candidato e sobre a matrícula a qual ele  está concorrendo. Todos esses dados são organizados em grupos:

1) **Dados pessoais**, onde é possível visualizar os dados do candidato, seu responsável (quando houver) e ainda consultar outras informações do QSE.

2) **Matrícula**, com informações sobre o curso, cota, e outros dados relacionados à matrícula.

3) **Comprovantes**, onde estão listados os comprovantes submetidos pelo candidato.

4) **Situação da Matrícula**, onde o usuário pode definir o status para a matrícula após a análise da documentação (veja a seção a seguir).

A seguir está o **histórico da matrícula**, que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema.

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===== Validação de Comprovantes =====
 
Os comprovantes submetidos pelo candidato podem ser aceitos ou recusados pelo servidor que fizer a análise dos documentos. **Essa análise não é obrigatória.**
 
A análise dos documentos também não é vinculada à situação da matrícula, ou seja, a matrícula pode ser DEFERIDA/INDEFERIDA independente de ter anexos válidos/inválidos.

Para cada documento, o servidor pode clicar no botão 'Aceitar' ou 'Recusar' no comprovante correspondente. Em ambas as opções, aparece um campo para que possa ser feito o registro do motivo do aceite ou não.

No caso da recusa do documento, a justificativa é copiada também no campo de justificativa do status da matrícula, otimizando assim o preenchimento da mensagem para o candidato. 

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===== Situação da Matrícula =====

As solicitações de matrícula podem ter 6 status:

  * Deferido, quando a solicitação atende os requisitos do edital.
  * Indeferido, quando a solicitação não atende os requisitos do edital. São apresentados alguns motivos do indeferimento (pode ser selecionado mais de um motivo).
  * Deferido Parcial, quando o fluxo de aprovação da solicitação de matrícula possui mais de um avaliador.
  * Devolvido para Correção, quando o candidato deve ser convidado a acessar o sistema novamente e submeter algum documento que falte ou esteja ilegível.

Ao selecionar um status para a solicitação de matrícula, o campo de justificativa/mensagem pode ser usado para registro de observação no histórico da solicitação.

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Alguns status disparam e-mail para o candidato, informando a alteração do status da solicitação. O envio de e-mail pode ser 'desligado'. No caso do envio de e-mail, o conteúdo da justificativa é adicionada no corpo da mensagem.

Caso seja marcado algum motivo de indeferimento, ele pode ser visto nas **observações** da matrícula.

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