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matricula:analisar_solicitacoes_submetidas

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matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [31/08/2022 16:05]
Paulo
matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [06/06/2023 09:08]
Paulo [Validação de Comprovantes]
Linha 10: Linha 10:
  
 3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/​campus. Clique no curso/​campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos. 3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/​campus. Clique no curso/​campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos.
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 +{{ :​matricula:​lista-de-chamadas.jpg?​nolink&​600 |}}
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 +-----
  
 ===== Tela da lista de candidatos ===== ===== Tela da lista de candidatos =====
Linha 22: Linha 26:
  
  
-* Pos: A posição do candidato na chamada +  ​* Pos: A posição do candidato na chamada 
-* Nome: Nome completo do candidato +  * Nome: Nome completo do candidato 
-* CPF: CPF do candidato +  * CPF: CPF do candidato 
-* QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE) +  * QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE) 
-* Cota: Sigla da cota da matrícula +  * Cota: Sigla da cota da matrícula 
-* Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip// +  * Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip// 
-* Status: Status da matrícula +  * Status: Status da matrícula 
-* Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise +  * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise 
-* Botão "​Ver":​ Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**,​ que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula.+  * Botão "​Ver":​ Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**,​ que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula. 
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 +{{ :​matricula:​lista-candidatos.jpg?​nolink&​600 |}} 
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 +----- 
 + 
 +===== Tela de Detalhes da Matrícula ===== 
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 +A tela de detalhes da matrícula traz todas as informações sobre o candidato e sobre a matrícula a qual ele  está concorrendo. Todos esses dados são organizados em grupos: 
 + 
 +1) **Dados pessoais**, onde é possível visualizar os dados do candidato, seu responsável (quando houver) e ainda consultar outras informações do QSE. 
 + 
 +2) **Matrícula**,​ com informações sobre o curso, cota, e outros dados relacionados à matrícula. 
 + 
 +3) **Comprovantes**,​ onde estão listados os comprovantes submetidos pelo candidato. 
 + 
 +4) **Situação da Matrícula**,​ onde o usuário pode definir o status para a matrícula após a análise da documentação (veja a seção a seguir). 
 + 
 +A seguir está o **histórico da matrícula**,​ que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema. 
 + 
 +{{ :​matricula:​detalhes-matricula.jpg?​nolink&​600 |}} 
 + 
 +----- 
 + 
 +===== Validação de Comprovantes ===== 
 +  
 +Os comprovantes submetidos pelo candidato podem ser aceitos ou recusados pelo servidor que fizer a análise dos documentos. **Essa análise não é obrigatória.** 
 +  
 +A análise dos documentos também não é vinculada à situação da matrícula, ou seja, a matrícula pode ser DEFERIDA/​INDEFERIDA independente de ter anexos válidos/​inválidos. 
 + 
 +Para cada documento, o servidor pode clicar no botão '​Aceitar'​ ou '​Recusar'​ no comprovante correspondente. Em ambas as opções, aparece um campo para que possa ser feito o registro do motivo do aceite ou não. 
 + 
 +No caso da recusa do documento, a justificativa é copiada também no campo de justificativa do status da matrícula, otimizando assim o preenchimento da mensagem para o candidato.  
 + 
 +{{ :​matricula:​validacao-uploads-matricula.jpg?​nolink |}}  
 + 
 + 
 +----- 
 + 
 +===== Situação da Matrícula ===== 
 + 
 +As solicitações de matrícula podem ter 6 status: 
 + 
 +  * Deferido, quando a solicitação atende os requisitos do edital. 
 +  * Indeferido, quando a solicitação não atende os requisitos do edital. São apresentados alguns motivos do indeferimento (pode ser selecionado mais de um motivo). 
 +  * Deferido Parcial, quando o fluxo de aprovação da solicitação de matrícula possui mais de um avaliador. 
 +  * Devolvido para Correção, quando o candidato deve ser convidado a acessar o sistema novamente e submeter algum documento que falte ou esteja ilegível. 
 + 
 +Ao selecionar um status para a solicitação de matrícula, o campo de justificativa/​mensagem pode ser usado para registro de observação no histórico da solicitação. 
 + 
 +{{ :​matricula:​situacao-matricula.jpg?​nolink&​600 |}}
  
-====== Tela de Detalhes ​da Matrícula ======+Alguns status disparam e-mail para o candidato, informando a alteração do status da solicitação. O envio de e-mail pode ser '​desligado'​. No caso do envio de e-mail, o conteúdo da justificativa é adicionada no corpo da mensagem.
  
-A tela de detalhes ​da matrícula ​traz todas as informações sobre o candidato e sobre a matrícula a qual ele  está concorrendo.+Caso seja marcado algum motivo ​de indeferimento,​ ele pode ser visto nas observações ​da matrícula.
matricula/analisar_solicitacoes_submetidas.txt · Última modificação: 06/06/2023 09:10 por Paulo