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matricula:analisar_solicitacoes_submetidas

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matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [31/08/2022 16:01]
Paulo
matricula:analisar_solicitacoes_submetidas [06/06/2023 09:08]
Paulo [Validação de Comprovantes]
Linha 10: Linha 10:
  
 3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/​campus. Clique no curso/​campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos. 3) A tela a seguir mostra a lista de chamadas, com os respectivos cursos/​campus. Clique no curso/​campus desejado para ter acesso à sua lista de candidatos.
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 +{{ :​matricula:​lista-de-chamadas.jpg?​nolink&​600 |}}
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 +-----
  
 ===== Tela da lista de candidatos ===== ===== Tela da lista de candidatos =====
Linha 15: Linha 19:
 A tela lista de candidatos traz a relação de candidatos para um determinado curso/​campus. Além da lista de candidatos, esta tela possui os contadores/​filtros e informações da chamada. A tela lista de candidatos traz a relação de candidatos para um determinado curso/​campus. Além da lista de candidatos, esta tela possui os contadores/​filtros e informações da chamada.
  
-Os **contadores** ​mostram a quantidade de candidatos por status ​da matrícula. Ao clicar sobre um contador, ​página vai mostrar apenas as matrículas do status correspondente.+Os **contadores** ​na parte superior são um resumo da quantidade de candidatos por status ​de matrícula. Ao clicar sobre um contador, ​ele funciona como um filtro. A página vai mostrar apenas as matrículas do status correspondente.
  
-As **informações da chamada** trazem dados importantes, como o edital e o período da chamada.+As **informações da chamada** trazem dados importantes ​sobre o edital e chamada.
  
 A **lista de candidatos** mostra vários dados do candidato e da matrícula. A **lista de candidatos** mostra vários dados do candidato e da matrícula.
  
-* Pos: A posição do candidato na chamada 
-* Nome: Nome completo do candidato 
-* CPF: CPF do candidato 
-* QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE) 
-* Cota: Sigla da cota da matrícula 
-* Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip// 
-* Status: Status da matrícula 
-* Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise 
-* Botão "​Ver":​ Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**,​ que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula. 
  
 +  * Pos: A posição do candidato na chamada
 +  * Nome: Nome completo do candidato
 +  * CPF: CPF do candidato
 +  * QSE: Link para o QSE do candidato (o usuário deve estar logado no QSE)
 +  * Cota: Sigla da cota da matrícula
 +  * Comprov.: Opção para baixar os comprovantes submetidos pelo candidato no formato //.zip//
 +  * Status: Status da matrícula
 +  * Data Submissão: Data e hora em que o candidato submeteu a solicitação de matrícula para análise
 +  * Botão "​Ver":​ Leva para a tela de detalhes da matrícula. Quando a chamada está em andamento, oferece também a opção **Preencher Matrícula**,​ que pode ser útil para auxiliar o candidato no preenchimento da matrícula.
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 +{{ :​matricula:​lista-candidatos.jpg?​nolink&​600 |}}
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 +===== Tela de Detalhes da Matrícula =====
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 +A tela de detalhes da matrícula traz todas as informações sobre o candidato e sobre a matrícula a qual ele  está concorrendo. Todos esses dados são organizados em grupos:
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 +1) **Dados pessoais**, onde é possível visualizar os dados do candidato, seu responsável (quando houver) e ainda consultar outras informações do QSE.
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 +2) **Matrícula**,​ com informações sobre o curso, cota, e outros dados relacionados à matrícula.
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 +3) **Comprovantes**,​ onde estão listados os comprovantes submetidos pelo candidato.
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 +4) **Situação da Matrícula**,​ onde o usuário pode definir o status para a matrícula após a análise da documentação (veja a seção a seguir).
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 +A seguir está o **histórico da matrícula**,​ que lista as alterações de status da solicitação e a lista de outras matrículas que este candidato tem cadastrado no sistema.
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 +{{ :​matricula:​detalhes-matricula.jpg?​nolink&​600 |}}
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 +===== Validação de Comprovantes =====
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 +Os comprovantes submetidos pelo candidato podem ser aceitos ou recusados pelo servidor que fizer a análise dos documentos. **Essa análise não é obrigatória.**
 + 
 +A análise dos documentos também não é vinculada à situação da matrícula, ou seja, a matrícula pode ser DEFERIDA/​INDEFERIDA independente de ter anexos válidos/​inválidos.
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 +Para cada documento, o servidor pode clicar no botão '​Aceitar'​ ou '​Recusar'​ no comprovante correspondente. Em ambas as opções, aparece um campo para que possa ser feito o registro do motivo do aceite ou não.
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 +No caso da recusa do documento, a justificativa é copiada também no campo de justificativa do status da matrícula, otimizando assim o preenchimento da mensagem para o candidato. ​
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 +{{ :​matricula:​validacao-uploads-matricula.jpg?​nolink |}} 
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 +===== Situação da Matrícula =====
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 +As solicitações de matrícula podem ter 6 status:
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 +  * Deferido, quando a solicitação atende os requisitos do edital.
 +  * Indeferido, quando a solicitação não atende os requisitos do edital. São apresentados alguns motivos do indeferimento (pode ser selecionado mais de um motivo).
 +  * Deferido Parcial, quando o fluxo de aprovação da solicitação de matrícula possui mais de um avaliador.
 +  * Devolvido para Correção, quando o candidato deve ser convidado a acessar o sistema novamente e submeter algum documento que falte ou esteja ilegível.
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 +Ao selecionar um status para a solicitação de matrícula, o campo de justificativa/​mensagem pode ser usado para registro de observação no histórico da solicitação.
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 +{{ :​matricula:​situacao-matricula.jpg?​nolink&​600 |}}
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 +Alguns status disparam e-mail para o candidato, informando a alteração do status da solicitação. O envio de e-mail pode ser '​desligado'​. No caso do envio de e-mail, o conteúdo da justificativa é adicionada no corpo da mensagem.
  
 +Caso seja marcado algum motivo de indeferimento,​ ele pode ser visto nas observações da matrícula.
matricula/analisar_solicitacoes_submetidas.txt · Última modificação: 06/06/2023 09:10 por Paulo