A matrícula do estudante é o vínculo dele com o Curso. Ela possui sempre uma Situação do Estudante no Curso e um número (exemplo: 2016200000000-1).
1) Menu > Matrícula > Matricular estudante(s) em Curso
2) Busque o nome do estudante a ser matriculado:
3) Caso não encontre nenhum resultado na busca, experimente parte do nome da pessoa, verifique se a grafia está correta, se está com ou sem acetos e caso esteja tudo correto porém não obtiver resultados utilize a opção Importar do Questionário Socioeconômico ou Importar do Sistema de Seleção:
Essas opções fazem a importação de um cadastro de Pessoa Física lá do Sistema do Questionário Socioeconômico e do Sistema de Seleção, respectivamente, onde cada estudante informa seus dados antes da matrícula. Após a importação o nome do estudante já poderá ser selecionado no passo anterior;
4) Após selecionar um estudante, veja que logo ao lado do seu nome aparece o campo “Situação do estudante no curso”, que por padrão será: “Em Curso”, ou seja, um estudante regularmente matriculado:
5) Agora preencha os dados do Curso corretamente e informe a data da matrícula, que pode ser retroativa caso o registro no sistema esteja sendo feito posteriormente ao ato de matrícula em si:
Obs.: Atenção ao campo Turma, já que o estudante será vinculado a todas as classes abertas da Turma selecionada.
Caso o curso selecionado seja um curso do CREAD, logo abaixo do campo curso será mostrado o campo “Polo”, onde deve ser selecionado o Polo em que o(s) estudante(s) irá(ão) cursar:
6) Preencha também as informações de “Ingresso” do estudante. Veja que o sistema automaticamente define uma “data provável para conclusão” do curso com base no tipo da Matriz Curricular e na quantidade de períodos que a mesma tem:
7) Feito tudo isso, confira se os campos estão preenchidos corretamente e clique no botão “Matricular selecionado(s)” para que a matrícula seja realizada.
8) Caso haja algum erro isso será informado na tela:
9) Caso tente fazer a matrícula para um estudante já matriculado no curso ele lhe informará isso, não permitindo a duplicidade: