Crachás

O crachá do estudante é um documento fornecido ao estudante para sua identificação nas dependências do IFMS, ele possui informações importantes como: Nome, Curso, Número de Matrícula, Data de Nascimento, RA, etc.

Para que o estudante tenha acesso ao crachá ele precisa:

1. Estar com Situação no Curso Em Curso;
2. Estar cursando o seu curso dentro da Data Provável para Conclusão do Curso;
3. Possuir uma foto, de preferência: atualizada e com boa qualidade, tirada em fundo branco ou em local apropriado.

• Permissão de acesso: DIRGA, COGEA, CEREL, Téc. Audiovisual e Assist. Alunos;
• Dependência: Pessoa Física com foto, Matrícula com situação Em Curso, Ingresso com Data Provável de Conclusão válida.
• Dependências externas: Navegador Google Chrome atualizado, Papel A4 comum, Impressora laser colorida, plastificadora, furadora ovoide, etc.
• Instrução de Serviço PROEN no 003/2017 instrucao_de_servico_003_2017_proen_cracha.pdf
• Orientação No 003/2017 - DIRGA, orientacao-003-2017-confeccao-cracha-estudantes.pdf
• Versão: versao_0.9

1) Menu > Registros Acadêmicos > Crachás

2) É preciso selecionar os estudantes para impressão dos crachás e isso pode ser feito de duas formas:

• Por curso: selecionando um curso ele automaticamente seleciona todos os estudantes com matrícula “Em Curso” no curso selecionado e adiciona-os na tabela de estudantes selecionados:

• Um por um: neste campo é possível buscar qualquer estudante com matricula em situação “Em Curso” de qualquer curso do campi.

Observe que ao usar qualquer uma dessas duas opções o sistema vai montando a lista de estudantes (campo “Estudantes selecionados”, que fica logo abaixo) para os quais serão gerados os crachás.

Obs.: Como a impressão é feita em papel tamanho A4 usando um lado apenas, é possível imprimir até 04 (quatro) crachás na mesma folha. Por isso, sempre que possível imprima em quantidade múltipla de 04, exemplo: 4, 8, 12, 16, e assim por diante, para economizar papel.

3) No campo “Estudantes selecionados”, alguns estudantes podem aparecer destacados em “vermelho” e outros em “verde”:

• Vermelho: são os estudantes que estão inválidos para a impressão do crachá, ou seja, eles devem estar: sem foto ou fora da data provável de conclusão do curso;
• Verde: são os estudantes que estão aptos para terem seus crachás gerados.

Obs.: Neste campo é possível observar: a foto do estudante (caso esteja presente), o nome, Matrícula, Curso, a Data provável de conclusão do curso e a data de entrega do último crachá recebido (caso haja).

4) É possível usar o botão “Remover inválidos” para retirar da lista os estudantes que estão em “vermelho”, ou seja, inválidos para impressão do crachá:

5) Tudo pronto com a seleção, agora basta clicar no botão “Passo 1 - Imprimir lista de estudantes” e será aberta uma nova janela com uma lista com todos os estudantes selecionados. Essa lista serve para registro e conferência no momento da entrega aos estudantes.

Veja a lista com os selecionados:

6) Em seguida clique no botão “Passo 2 - Gerar Crachá” e será aberta uma nova janela com os crachás em si.

7) Confira se tudo está correto nos crachás gerados, antes de imprimir.

8) Ao mandar a impressão para a impressora certifique-se de:

1. Configurar o zoom para 100%;
2. Desativar a opção “ajustar ao tamanho da folha/página”;
3. Desativar a opção de “margem” ou deixar num tamanho mínimo;
4. Manter os “gráficos de segundo plano”;
5. Desativar as opções de “Cabeçalhos e rodapés”;
6. Deixar opção de layout em modo “Paisagem”;
7. Escolher o tamanho do papel como A4;
8. Desativar a opção dupla face ou frente e verso.

9) Se tudo ocorrer bem você verá uma tela semelhante a este:

Obs.: Os crachás possuem cores diferentes (verde, azul e amarelo ouro) conforme definição da Gestão.

10) Após fazer a entrega do crachá sempre efetue o registro da entrega no sistema.