Ferramentas para trabalho remoto

A Diretoria de TI oferece alguns serviços e algumas sugestões para auxiliar a execução de tarefas de forma remota. Vejam a lista abaixo:

INSTITUCIONAIS: Além do e-mail institucional, SUAP, Sistema Acadêmico e outros serviços que já são amplamente utilizados fora da rede da instituição, temos outros:

• Webex: serviço de webconferência. Hoje temos 2 salas virtuais disponíveis. Permite a gravação da reunião. Reserva/Agendamento via sd@ifms.edu.br;
• Conferência RNP (MConf): serviço de webconferência. Não há limite de salas virtuais. Permite a gravação, porém somente os administradores podem fazer. Cada servidor pode criar a sua conferência e convidar os demais participantes a qualquer momento. Para acessar basta entrar no endereço https://conferenciaweb.rnp.br/ usando o CAFE (seu SIAPE e senha);
• Documentos Google: ferramenta online que permite a criação e edição de documentos (texto, planilha, apresentação) de forma colaborativa, ou seja, várias pessoas podem trabalhar em um mesmo documento ao mesmo tempo. O acesso é feito utilizando o e-mail institucional através do endereço https://docs.google.com/document/u/0/?tgif=d;
• Drive Google: ferramenta online que permite o armazenamento, compartilhamento e backup de arquivos/pastas. O acesso é feito utilizando o e-mail institucional através do endereço https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive;
• Meet ou hangout: ferramenta online de webconferência. Não há limite de salas virtuais. Cada servidor pode criar a sua conferência e convidar os demais participantes a qualquer momento. Para acessar basta entrar no endereço https://meet.google.com/ utilizando sua conta de e-mail institucional. Todo evento registrado na agenda do Google automaticamente já tem um endereço/reserva no meet para uma webconferência;
• VPN: é um serviço de comunicação seguro entre o seu dispositivo (computador, celular, etc.) e a rede da instituição. Permite o acesso aos arquivos e pastas de rede, mesmo estando em outro local, por exemplo: acessar de sua casa os arquivos da pasta compartilhada na instituição. Encaminhamos via e-mail a configuração da reitoria. Nos campi é preciso procurar a SERTI para orientação do uso;

Outras sugestões:

• Webex particular: a webex, em virtude do coronavirus, disponibilizou gratuitamente o serviço de conferência para todos através do endereço https://cart.webex.com/sign-up?locale=PT-BR. Neste caso é preciso utilizar o seu e-mail particular, porém você mesmo poderá criar a reunião e convidar os demais integrantes;
• WhatsApp, Telegram, Messenger e afins: esses serviços de mensagem sempre foram uma ótima ferramenta para troca de informações e para o trabalho colaborativo. Lembrando que alguns deles oferecem opção de videoconferência com vários participantes, podendo ser uma alternativa simples para reuniões a distância;